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大手プロジェクトを支える管理アシスタント

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大手プロジェクトを支える管理アシスタント

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【都内近郊に案件多数!】弊社はSESとして、社内勉強会でITの基礎を学んでから参画できる体制を完備★「未経験でも開発・インフラへ」を全力サポート!あなたの理想のキャリアを一緒に作りましょう!

■エンジニアを目指す方へ
専用の研修制度を完備。
社内でITの基礎をしっかり学んでから案件へ参画できます。
安心してエンジニアデビューが可能です。

■経験者の方へ
開発・インフラ共にスキルを最大限活かせる多彩な案件をご用意しています。
・言語:Java,Python,JavaScript/TypeScript,C#,Go,Rust など
・DB・ミドルウェア:MySQL,PostgreSQL など
・クラウド・インフラ:AWS,Azure,GCP など

■キャリア相談も受付中
「自分に合う仕事を知りたい」
「派遣から正社員へステップUPしたい」など、
将来に迷っている方も歓迎します。
是非お問い合わせ、ご相談ください!

雇用形態 限定正社員
仕事内容 ☆IT業界の裏側を支える☆
プロジェクト管理・事務アシスタント募集

私のことかもと思ったら…
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「ITの勉強は始めたけれど、いきなり開発は不安…」
「まずはIT業界がどんなふうに動いているのか知りたい!」
「事務や経理を経験を活かしてステップアップしたい」
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そんなあなたにオススメです!

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■■一言でいうとどんな仕事?
・ITプロジェクトの進行を事務面から支えるお仕事です。

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■■何を担当するの?
大手製造メーカーのITプロジェクトを支えるチームに参画します。

ITの現場では、システムを作るだけでなく
【契約】
【お金の管理】
【進捗確認】
といった事務的な管理が欠かせません。
今回は、現場のプロジェクトリーダー(PL)の右腕となって、
これらの管理業務をスムーズに進めるためのサポートを行います。

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■■具体的な仕事内容は?
①書類の作成・チェック
見積書や発注書、検収書(成果物のチェック完了書類)などを作成します。
金額や数字に間違いがないか、コツコツ確認する作業が中心です。

②やり取りの窓口
クライアント企業とメールなどで書類をやり取りしたり、
社内の担当者に「あの件、どうなりましたか?」と確認の連絡をしたりします。

③プロジェクトの進捗管理
各担当者が行っている作業の進捗具合を確認します。
「この案件は今ここまで進んでいます」と確認が取れたらステータスの更新を行います。
(3か月で300件くらいの更新があります。)

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■■チームメンバーは?
全部で7名のチームです。
そのうち2名が私たちと同じメンバーです。

慣れるのに時間がかかるかもしれません。
分からないことがあったら、
他のメンバーにご相談ください!
20代〜30代が活躍しやすい、風通しの良い現場です。

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■■どんなツールを使うの?
標準的なビジネスツールを使用しています。
【PC】Windows11
【ソフト】 Excel、WordなどOffice製品
【コミュニケーション】Google Workspace(mail/チャットなど)、Zoom
【その他】DeepL など…

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■■この仕事のポイント
・「IT業界の商習慣」が身につく
お金の流れや契約の仕組みを理解できるため、
エンジニアやPMOを目指す際の現場感覚を養えます。

・フル出社なので対面で仕事できる
大崎オフィスへの出社スタイルです。
対面だからこそ、IT業界の独特な用語や雰囲気も肌で感じて吸収できます。

・長期で安定
1年以上の長期で活躍いただけること前提の業務です。
じっくり腰を据えてキャリアを築けます。
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月給 268,250万円~351,500万円
月収例 【代表的な月収例】
268,250~351,500円

※基本給+役割手当+20h固定残業代
残業代:36,250~47,500円
対象となる方・資格 【必須条件】
■事務・会計処理などの実務経験(1年以上)
見積書、請求書、納品書の作成や、経費精算など
に関わる実務を経験されている方。

■情報セキュリティへの理解と意識
機密情報(顧客情報・個人情報)、プロジェクト進捗など大切な情報を扱うお仕事です。
「ルールを守って慎重に情報を扱う」という意識を大切にできる方。

【こんな経験歓迎します】※必須ではありません。
■VBやマクロ(VBA)の作成ができる方
「マクロを使って作業を効率化したことがある」という方は優遇します!

■IT業界での実務経験
職種を問わず、IT業界の雰囲気や
独特の用語を知っている方はスムーズに馴染めます。

★★こんな方に向いています!
■「コツコツ・正確」な作業に自信がある方
3か月で約300件の案件を管理します。
数字のミスがないか、書類に不備がないかを
確実に確認する作業が好き/得意な方に向いています。

■コミュニケーションを大切にできる方
メールやチャットで「あの書類、その後いかがでしょうか?」と、
相手を思いやりながら進捗を確認する場面が多いお仕事です。
人と接することが好きな方を歓迎します。

■腰を据えて長く働きたい方
1年以上の長期が前提の案件です。
短期間で現場を転々とするのではなく、一つのチームに深く入り込み、
信頼関係を築きながら安定して働きたい方に向いています。
勤務時間 9:00~17:30 7.5時間勤務/休憩60分
勤務地(都道府県) 東京都
勤務地(市区町村) 品川区
休日・休暇 カレンダー通り【土・日・祝休み】※その他会社カレンダーによる
交通 【プロジェクト先:東京都品川区】
・りんかい線
・JR 山手線・埼京線・湘南新宿ライン

各線 大崎駅
交通費 規程内一部支給
福利厚生 ■各種社会保険完備
・雇用保険
・健康保険
・厚生年金
・労災保険
■有給休暇あり
■交通費:上限20,000円まで支給
■残業・休日出勤:全額支給
受動喫煙防止措置の状況 オフィス内禁煙
求人掲載企業 株式会社Harvest Biz Career 東京オフィス

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